Medewerker Inkoop En Contracten

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een medewerker inkoop en contracten voor 24 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Financiën. De rol omvat een breed scala aan administratieve taken, waaronder het beheren van de contractenadministratie, het registreren en analyseren van inkoopbehoeften, en het voorbereiden van offerteaanvragen en aanbestedingen. De medewerker zal ook cijfermatige rapportages en analyses opstellen, inkoopdoelstellingen bewaken, en ondersteuning bieden aan managers en collega's tijdens het inkoopproces.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de contractenadministratie en zorgen voor de compleetheid van inkoopdossiers.
• Registreren en analyseren van inkoopbehoeften.
• Voorbereiden van offerteaanvragen en aanbestedingen.
• Opstellen van cijfermatige rapportages en analyses.
• Bewaken van inkoopdoelstellingen en signaleren van actiemomenten in het inkoop- en contractmanagementproces.
• Ondersteunen van managers en collega's bij het volledige inkoopproces.
• Voorbereiden en beoordelen van contracten en overeenkomsten.
• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van het inkoopproces.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
• Nauwkeurigheid en lef.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
• Vaardigheid in Excel.
• Ambitie om te groeien in de functie en jezelf te ontwikkelen.
• Ervaring in het inkoopvak is handig, maar niet vereist.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.
• Bereidheid om de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke toe te passen en uit te dragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18%, in te zetten voor sport, cultuur, een fiets of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met de auto en € 0,30 (waarvan € 0,07 bruto) bij duurzaam reizen met openbaar vervoer of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met de mogelijkheid om werkdagen en -uren in overleg zelf te bepalen.
• Een moderne werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke staat voor kernwaarden zoals vertrouwen, doel- en resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid. Werken bij Waadhoeke betekent deel uitmaken van een hecht team met een informele sfeer, waar medewerkers de vrijheid hebben om hun werk op hun eigen manier te doen. De organisatie streeft naar een goede balans tussen werk en privé en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een mooie omgeving in Fryslân.