Contractmanager Buitenruimte

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Contractmanager Buitenruimte ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement binnen de Haagse Straatorganisatie en het Groenbedrijf. Je houdt je bezig met het opstellen van rapportages, het beantwoorden van financiële vraagstukken, het beheren van contracten en het onderhouden van overeenkomsten met externe partijen. Je werkt aan aanbestedingen, voert onderhandelingen en zorgt voor naleving van afspraken in de openbare ruimte van Den Haag.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van rapportages en financiële vraagstukken beantwoorden.
• Verwerken van bestellingen en inkooporders.
• Beheren van contracten en onderhouden van (meerjarige) overeenkomsten.
• Naleving van afspraken bewaken en actief contact onderhouden met externe partijen.
• Voeren van evaluatiegesprekken en bespreken van contractverlengingen of beëindigingen.
• Onderhandelen over nieuwe of gewijzigde overeenkomsten.
• Voorbereiden en opstarten van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals marktbenadering en programma van eisen.
• Uitvoeren van spendanalyses en risico-berekeningen ter voorbereiding op aanbestedingen.
• Verzorging van managementrapportages en fungeren als schakel tussen interne afdelingen en externe partijen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in contractmanagement of bereid deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement, met ervaring in budgetten en financiën.
• Kennis van aanbesteden, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om afspraken na te leven.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 5.419,- bruto per maand (schaal 10).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse voorzieningen voor een goede werk-privébalans, zoals een laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en verschillende vormen van verlof.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag is een unieke en internationale stad met meer dan 550.000 inwoners en 150 nationaliteiten. De Haagse Straatorganisatie (HSO) zorgt voor een schone en hele stad, met een team van ruim 650 medewerkers. Het Groenbedrijf Den Haag is verantwoordelijk voor het onderhoud van het openbare groen en biedt zorgvuldige dienstverlening aan de gemeente. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.