Contractmanager

gemeente Pijnacker-Nootdorp

Samenvatting

Als contractmanager bij de Gemeente Pijnacker-Nootdorp ben je de schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en naleven van contracten om gemeentelijke projecten en diensten efficiënt uit te voeren. Je houdt rekening met juridische, financiële, tactische en strategische aspecten en werkt aan duurzame samenwerkingen. Je ontwikkelt werkprocessen voor centraal contractbeheer en beheert kritische contracten binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en monitoren van contractresultaten, kwaliteit, gebruik en kosten.
• Informatie verzamelen over de levering en uitvoering van contracten.
• Signaleren van knelpunten en indien nodig bijsturen van afspraken.
• Onderhouden van contacten en optimaliseren van samenwerking binnen contractafspraken.
• Samen met ondersteuners het contractbeheersysteem beheren en verbeteren.
• Deelname aan multidisciplinaire projecten.
• Evalueren en bijsturen van contractuele afspraken met interne stakeholders.
• Gesprekken voeren met externe leveranciers over voortgang en naleving van overeenkomsten.
• Analyseren van contractgegevens en beoordelen van juridische en financiële risico’s.
• Samenwerken met inkoopadviseurs voor het uitvoeren van mini-competities binnen raamovereenkomsten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur in de publieke sector.
• Basiskennis van inkoop en aanbesteden.
• Een zakelijke instelling met oog voor praktische uitvoering.
• Communicatief vaardig, daadkrachtig en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.
• Vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar.
• In eerste instantie een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Surface en mobiele telefoon.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Gratis parkeren bij het gemeentehuis en goede OV-verbinding.

Over Werkgever

De Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een organisatie die zich richt op bedrijfsvoering en dienstverlening. Het Bedrijfsbureau ondersteunt diverse domeinen op gebieden zoals inkoop, kwaliteitsmanagement en projectmanagement. De contractmanager maakt deel uit van het cluster Inkoop & Contracten en werkt samen met inkoopadviseurs, ondersteuners en andere contractmanagers. Contractbeheer en -management zijn relatief nieuwe gebieden binnen de organisatie, wat ruimte biedt voor eigen inbreng en ontwikkeling van werkprocessen.