Contractbeheerder

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Contractbeheerder voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct opstellen, aangaan en vastleggen van IT-gerelateerde contracten. Je borgt de naleving van deze contracten door het vastleggen van meetbare service-levels en doelstellingen. Je werkt samen met de senior contractbeheerder en de ICT-inkoper om operationele contract- en inkoopactiviteiten te verzorgen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en aangaan van contracten met IT-leveranciers.
• Bewaken en beheren van overeenkomsten en leveranciersdossiers.
• Uitvoeren van dagelijks operationeel contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Ondersteunen bij aanbestedingsprocedures en administratieve taken.
• Controleren en betaalbaar stellen van leveranciersrekeningen.
• Begeleiden van financiële administratie, inclusief factuurafhandeling.
• Ondersteunen van de ICT-inkoper en senior contractbeheerder bij inkoopprocessen.
• Inventariseren van klachten en ondernemen van acties om deze te verhelpen.
• Bestellen van standaardproducten en diensten binnen raamovereenkomsten.
• Monitoren van de kwaliteit en actualiteit van lopende contracten.
• Opstellen van managementrapportages over inkoopprestaties en contract compliance.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiekunde, bedrijfskunde of inkoopmethodieken.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met contractmanagementsystemen is een pré.
• Kennis van in- en externe inkoop, aanbestedingsregelgeving en contract- en leveranciersmanagement.
• Goede schriftelijke vaardigheden.
• Kennis van operationele contract- en inkoopprocessen in een gemeentelijke context.
• Algemene kennis van IT-producten en diensten op de markt.
• Kennis van relevante wetgeving zoals de AVG.
• Kennis van financieel-administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal €5.313,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Tegemoetkoming in kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.
• Premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die zich richt op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. Het cluster Bedrijfsvoering, waar de functie zich bevindt, zorgt voor een solide bedrijfsvoering en ondersteunt andere clusters in hun werkzaamheden. Het team Informatievoorziening en Automatisering bestaat uit 75 collega’s die zich bezighouden met ICT- en netwerkvoorzieningen en het ondersteunen van medewerkers bij vragen over automatisering. De gemeente stimuleert initiatief en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.