Consulent Informatiebeheer

gemeente Reusel-De Mierden

Samenvatting

De Gemeente Reusel-De Mierden zoekt een Consulent Informatiebeheer voor 36 uur per week. Deze rol is gericht op het waarborgen van actuele en veilige informatie binnen de organisatie, met als doel een goede dienstverlening aan inwoners te ondersteunen. De functie omvat het registreren van post en e-mail, het geven van uitleg over document management systemen (DMS), het controleren van dossiers en het beheren van applicaties die digitaal werken mogelijk maken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van ingekomen post en e-mail en deze koppelen aan werkprocessen met metadata voor digitale toegankelijkheid in het DMS.
• Praktische uitleg geven over het gebruik van het DMS en ondersteuning bieden bij het vormen van digitale dossiers.
• Kwaliteitscontrole van afgesloten dossiers voor archivering en zorgdragen voor bewaring en vernietiging volgens de geldende termijnen.
• Beheren van applicaties die digitaal werken binnen de organisatie mogelijk maken.
• Bijdragen aan projecten op het gebied van informatiebeheer en samenwerken met teamleden om elkaars werkzaamheden op te vangen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe applicaties.
• Ervaring met archiveren en documentstromen, bij voorkeur met systemen zoals MyCorsa Nxt en SmartDocuments, of bereidheid om hiervoor een opleiding te volgen.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en een klantgerichte, dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om structuur aan te brengen in informatie.
• Positieve instelling, goede communicatieve vaardigheden en een gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.524,- bruto per maand (schaal 6 CAO Gemeenten, per 1-10-2024).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto salaris, te besteden aan opleiding, uitbetaling of vakantie-uren.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekering en een extra uitkering van netto € 629,- per jaar.
• Mogelijkheid tot een arbeidsongeschiktheidsverzekering met korting en een bijdrage van de werkgever.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Gezellige personeelsactiviteiten ter bevordering van vitaliteit.

Over Werkgever

De Gemeente Reusel-De Mierden is een ambitieuze en gezellige gemeente in de Brabantse Kempen, waar samenwerking en een informele sfeer centraal staan. De organisatie moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn en legt de nadruk op teamwork binnen het cluster informatiebeheer, dat bestaat uit acht collega’s die zich bezighouden met post, archief, informatie- en gegevensbeheer en informatiebeveiliging.