Commissiegriffier/Griffiemedewerker

gemeente Putten

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Commissiegriffier/griffiemedewerker voor 30 uur per week. Deze rol omvat administratieve en organisatorische taken binnen de Griffie van de gemeenteraad, waarbij je als commissiegriffier twee raadscommissies ondersteunt. De functie vereist een HBO werk- en denkniveau en biedt een salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het tijdig plaatsen van vergaderstukken en uitnodigingen in het vergadersysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor raadscommissies en informeren van inwoners over procedures en agendapunten.
• Adviseren van commissieleden over bestuurlijke en inhoudelijke zaken.
• Opstellen van korte verslagen van commissievergaderingen en registreren van toezeggingen en schriftelijke vragen.
• Bewaken van de afhandeling van toezeggingen en zorgen voor informatievoorziening aan de raad en raadscommissies.
• Beheren van de mailbox, opstellen van een wekelijkse nieuwsbrief en beheren van informatie op de website en intranet.
• Bij afwezigheid van de raadsgriffier, fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de Griffie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Gemeentewet, AVG) en gemeentelijke procedures.
• Inzicht in verschillende beleidsterreinen van de gemeente en bewustzijn van de maatschappelijke functie van de gemeenteraad.
• Dienstverlenende houding, zorgvuldigheid en stressbestendigheid.
• Proactieve samenwerking en verantwoordelijkheid nemen.
• Flexibiliteit in werkdagen en werktijden, inclusief avonden (2-4 keer per maand).
• Digitale vaardigheden, met kennis van Microsoft 365 en zaak- en raadsinformatiesystemen (ervaring met Notubiz is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9 (cao Gemeenten) tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten en flexibiliteit in werktijden, rekening houdend met avondvergaderingen.

Over Werkgever

De Gemeente Putten, gelegen op de Veluwe, heeft bijna 25.000 inwoners en een team van ruim 200 medewerkers. De gemeente streeft naar klantgerichtheid en samenwerking met inwoners, instanties en andere organisaties. De kernwaarden van de gemeente zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier, en de organisatie zet zich in voor een actieve en gelijkwaardige samenwerking met de gemeenschap.