Commissiegriffier / Griffiemedewerker

gemeente Putten

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Commissiegriffier/griffiemedewerker voor 30 uur per week. Deze rol omvat administratieve en organisatorische taken binnen de Griffie van de gemeenteraad. De functie vereist een proactieve en dienstverlenende houding, met de mogelijkheid om in de avonduren te werken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het tijdig plaatsen van vergaderstukken en uitnodigingen in het vergadersysteem.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor raadscommissies en inwoners, en het verstrekken van informatie over procedures en agendapunten.
• Adviseren van commissieleden over bestuurlijke en inhoudelijke zaken.
• Opstellen van korte verslagen van commissievergaderingen en registreren van toezeggingen en schriftelijke vragen.
• Bewaken van de afhandeling van toezeggingen en zorgen voor informatievoorziening binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
• Beheren van de mailbox, opstellen van een wekelijkse nieuwsbrief en onderhouden van de website en intranet.
• Bij afwezigheid van de raadsgriffier fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de Griffie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, gemeentelijke procedures en beleidsterreinen.
• Inzicht in de maatschappelijke functie van de gemeenteraad en de politieke omgeving.
• Dienstverlenende houding, nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
• Proactieve samenwerking en verantwoordelijkheid nemen.
• Flexibiliteit in werkdagen en -tijden, met bereidheid om 2 tot 4 keer per maand in de avond te werken.
• Digitale vaardigheden, met kennis van Microsoft 365 en zaak- en raadsinformatiesystemen (kennis van Notubiz is een pré).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9 (cao Gemeenten), variërend van €3.359,- tot €4.811,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede thuiswerkfaciliteiten en flexibele werktijden, rekening houdend met avondvergaderingen.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met bijna 25.000 inwoners. De gemeente streeft naar een klantgerichte benadering en samenwerking met inwoners, instanties en andere organisaties. De kernwaarden van de gemeente zijn Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier. De Griffie bestaat uit twee medewerkers en fungeert als belangrijke schakel tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.