Bode/Facilitair Medewerker

gemeente Kampen

Samenvatting

De Gemeente Kampen zoekt een bode/facilitair medewerker die verantwoordelijk is voor facilitaire en administratieve ondersteuning binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De rol omvat een breed scala aan taken, waarbij de medewerker fungeert als gastheer/vrouw voor bezoekers en collega's. De functie vereist flexibiliteit in werktijden, inclusief avonden en weekenden, en kan fysiek belastend zijn.

Verantwoordelijkheden

• Afhandelen van facilitaire vragen, e-mails en correspondentie.
• Reserveren en beheren van vergaderruimten en vervoermiddelen.
• Oplossen van kleine onderhoudsvragen en fungeren als aanspreekpunt voor onderhoudsmonteurs.
• Ondersteunen bij interne verhuizingen en verplaatsen van kantoormeubilair.
• Inkoop, voorraadbeheer, ontvangst en uitgifte van materialen.
• Afvoeren van bedrijfsafval en distribueren van interne post en mailingen.
• Uitvoeren van vlaggenprotocol en personeelsplanning bij officiële bijeenkomsten.
• Voorbereiden van kopieerwerk en bieden van eerstelijns support voor multifunctionals.
• Beheren van facilitaire systemen (FMIS, brand/inbraak, toegangscontrole).
• Signaleren en afhandelen van onveilige situaties en technische problemen.
• Voorbereiden, ontvangen en begeleiden van bruidsparen en andere gasten bij officiële gelegenheden.
• Faciliteren van activiteiten binnen de culturele programmering.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Communicatieve en sociale vaardigheden.
• Stressbestendigheid en enig technisch inzicht.
• Flexibiliteit in werktijden en ureninzet.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken.
• Bij voorkeur in het bezit van een BHV-diploma of bereidheid om deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Jaarcontract met een proeftijd van één maand, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,00 en € 3.696,00 (schaal 6 bij 36 uur per week).
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en hybride werkopties.
• Voorzieningen voor thuiswerken, zoals een mobiel en laptop.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Over Werkgever

De Gemeente Kampen is een organisatie die zich richt op het bieden van facilitaire en administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen, waaronder Personeel & Organisatie, Management Ondersteuning, Juridische Zaken en Registratie & Archief. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit een team van vijf medewerkers die samenwerken om de organisatie effectief te ondersteunen.