Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een bestuurssecretaresse die verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van een bestuurder. De rol vereist een energieke, representatieve en proactieve houding, met een focus op nauwkeurigheid en flexibiliteit. De bestuurssecretaresse fungeert als schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners, en moet goed kunnen omgaan met de dynamiek van het werk.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda en agendabeheer.
• Eerste aanspreekpunt voor contacten via telefoon, e-mail of brief.
• Afhandelen van e-mails en bewaken van de voortgang.
• Voorbereiden van vergaderstukken en plaatsen in het vergadersysteem iBabs.
• Bewaken van besluitenlijsten en gemaakte afspraken.
• Flexibel en ad hoc werken, prioriteiten stellen en snel schakelen.

Vereisten

• MBO plus of HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Organisatorisch inzicht en vermogen om overzicht te houden.
• Politiek sensitief en in staat om knelpunten en belangen snel te herkennen.
• Proactieve en integere werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 32 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken.
• Salaris tussen €3.246,- en €4.556,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Flexibele werkuren en verschillende vitaliteitsregelingen.
• Pensioenopbouw bij ABP en arbeidsvoorwaarden volgens de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op het bouwen aan een toekomstbestendig Heerlen. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan heldere doelen, waarbij openheid en vertrouwen centraal staan. De organisatie stimuleert collegialiteit, creativiteit en betrokkenheid bij de wensen van inwoners en ondernemers. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een duurzame en leefbare stad.