Beleidsmedewerker Huisvesting

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Beleidsmedewerker Huisvesting binnen de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeentelijke organisatie op het gebied van huisvesting en werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid, het coördineren van ruimte- en werkplekverzoeken, en het voorbereiden van aanbestedingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en adviseurs om ervoor te zorgen dat circa 19.000 medewerkers optimaal kunnen functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van (Senior) Adviseurs bij huisvestingsvragen en beleidsontwikkeling.
• Vooronderzoek doen naar ruimte- en werkplekverzoeken en deze vertalen naar concrete oplossingen en begrotingen.
• Coördineren van facilitaire dienstverlening op nieuwe en bestaande locaties.
• Beheren van de algemene mailbox voor huisvestingvragen en verzoeken, en zorgen voor een efficiënte afhandeling.
• Monitoren van de voortgang van aanvragen en rapporteren over de status.
• Ondersteunen bij aanbestedingstrajecten en het aanleveren van basisinformatie voor programma's van eisen.
• Signaleren van benodigde wijzigingen in beleid en kaders en deze ondersteunen bij beleidsadviseurs.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in huisvesting en facilitair management.
• Kennis van trends en ontwikkelingen binnen het werkveld.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, resultaatgerichtheid, en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 3.742,- en € 5.519,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkmogelijkheden met benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gekoesterd. Het Facilitair Bureau ondersteunt medewerkers bij hun taken door professionaliteit en servicegerichtheid. Het team Projecten en Strategie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van huisvestingsstrategieën en het beheren van vastgoed, waarbij samenwerking en eigenaarschap centraal staan. De organisatie zet zich in voor een omgeving waarin medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen, met als doel de stad Amsterdam optimaal te bedienen.