Beleidsadviseur Informatiebeheer

gemeente Aalten

Samenvatting

De gemeente Aalten zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verbinden van strategisch beleid met de praktische uitvoering op het gebied van informatiebeheer. Je adviseert management en medewerkers, ontwikkelt beleid en kaders voor duurzaam informatie- en archiefbeheer en bent het aanspreekpunt voor je collega’s. Je werkt aan de optimalisering van informatiestromen en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wettelijke eisen, waaronder de Archiefwet.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer.
• Ontwikkelen van kaders voor document- en recordmanagement.
• Adviseren van management en medewerkers over goed informatiebeheer.
• Leiden van de ontwikkeling van het cluster Informatiebeheer en vergroten van bewustwording over informatiehuishouding.
• Fungeren als contactpersoon voor de archiefinspecteur en zorgen voor naleving van wettelijke eisen.
• Vertegenwoordigen van Informatiebeheer in projectgroepen en overlegorganen.
• Vertaald ontwikkelingen in wetgeving naar advies en beleid, en actief betrokken zijn bij de implementatie hiervan.
• Meedenken over inrichting van zaak- en archiefsystemen en waarborgen van duurzame toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, LRM of vergelijkbaar).
• Ervaring met informatiebeheerbeleid en digitale archiveringssystemen (ervaring met Decos/Join is een pré).
• Kennis van kwaliteitszorg en zaakgericht werken.
• Vermogen om te verbinden met interne teams en verschillende stakeholders.
• Oog voor organisatiedoelstellingen, structuur en procesverbetering.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 10, met een maandsalaris tussen €3.674 en €5.419. De gemeente Aalten biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuze budget van 17,05% en flexibele werktijden met mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken. De gemeente werkt met het sectorale functiewaarderingsysteem HR21, waarbij in 2024 een organisatiebrede functiewaardering plaatsvindt.

Over Werkgever

De gemeente Aalten streeft ernaar om haar 27.000 inwoners een prettig woon- en werkklimaat te bieden. Kerncompetenties zijn durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling. De organisatie is gericht op het optimaliseren van de dienstverlening en is volop in ontwikkeling.