Beleidsadviseur Archivistiek

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als beleidsadviseur archivistiek bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders rondom archiefbeheer, openbaarheid en digitalisering. Je fungeert als sparringpartner voor het team en werkt nauw samen met de gemeentearchivaris en het managementteam. Je focus ligt op innovatie, het verbeteren van interne processen en het waarborgen van de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven. Je bereidt strategische overleggen voor en stimuleert samenwerking met diverse partners binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van managementkeuzes naar beleidskaders voor depotbeheer, openbaarheid en archiefbeheer.
• Ontwikkelen van kaders, instrumenten en methodes voor wettelijke inspectieverantwoordelijkheden.
• Implementeren en monitoren van beleidskaders en evalueren van hun effectiviteit.
• Voorbereiden van kwalitatieve stukken voor het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en afstemming met stakeholders.
• Deelnemen aan strategische overleggen met de directie Informatie & Automatisering.
• Waarnemen van de rol van gemeentearchivaris en adviseren over archief wet- en regelgeving.
• Stimuleren van samenwerking binnen de informatiebeheer keten en behartigen van gezamenlijke belangen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding Archivistiek A of B.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om projectmatig te werken, overzicht te houden en doelgericht te handelen.
• Flexibiliteit in het omgaan met veranderingen en weerstand.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.349,- en €6.193,- bruto per maand (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente Den Haag is de eerste contactpunt voor bewoners. Het Haags Gemeentearchief, onderdeel van DPZ, beheert en maakt documenten toegankelijk voor onderzoek en rechtszekerheid. Het archief draagt bij aan een transparante gemeente en vertelt het verhaal van de stad in al zijn facetten. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid van de stad.