Archiefmedewerker

gemeente Smallingerland

Samenvatting

Als archiefmedewerker bij de gemeente Smallingerland ben je verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van zowel analoge als digitale archieven. Je zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar en vindbaar is voor collega's en externe klanten. Dit omvat het ontsluiten van archiefstukken, digitaliseren van documenten, en het beheren van archiefbescheiden volgens geldende richtlijnen. Je ondersteunt bezoekers bij hun onderzoek en beoordeelt informatieverzoeken op basis van privacy en openbaarheidscriteria.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en ontsluiten van archiefstukken uit semi-statische en statische archieven.
• Digitaliseren van fysieke archiefbescheiden en vastleggen van metadatering.
• Opbergen, beheren en waar nodig vernietigen van archiefstukken.
• Informatie opzoeken en verstrekken aan collega's en externe klanten.
• Begeleiden van bezoekers bij archiefonderzoek, inclusief genealogische en historische vragen.
• Voorbereiden van inzageverzoeken en controleren op privacygevoelige gegevens.
• Zorgen voor correcte en veilige omgang met archiefstukken.

Vereisten

• Een relevant MBO-diploma.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in archiefbeheer.
• Kennis van duurzaam archiveren, scannen, opschonen en metadateren van digitale dossiers.
• Vermogen om verbanden te leggen en overzicht te houden binnen archiefstukken.
• Competenties volgens HR21: verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor professionaliteit en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.
• Salaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring, plus een Individueel Keuze Budget (IKB).
• Aanvang met een contract voor een jaar, met intentie tot een langdurige samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland, gelegen in Friesland, heeft ruim 56.000 inwoners en is goed bereikbaar in het hart van Noord-Nederland. De organisatie hecht waarde aan doelmatig en prettig samenwerken, met een focus op eigenaarschap en professionaliteit. Het team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit ongeveer 30 collega's en is verantwoordelijk voor informatiesystemen, archiefbeheer, en data-analyse.