Ambtelijk Secretaris Stadscuratorium Amsterdam

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Ambtelijk Secretaris van het Stadscuratorium Amsterdam is verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van vergaderingen, het bewaken van de planning en het budget, en het ondersteunen van de totstandkoming van adviezen binnen het culturele domein van Amsterdam. Deze rol vereist actieve communicatie met diverse betrokken partijen en samenwerking met de voorzitter van het Stadscuratorium.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van het Stadscuratorium.
• Opstellen van duidelijke notulen en actielijsten.
• Coördineren van het adviesproces en zorgen voor heldere, goed geschreven adviezen.
• Opstellen van conceptteksten voor adviezen en beleidsreacties.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het opstellen van het jaarplan, de begroting en financiële verantwoording.
• Onderhouden van contacten met relevante organisaties zoals Kunst en Cultuur, stadsdelen, en het AFK.
• Deelnemen aan stedelijke overleggen namens het Stadscuratorium.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Ten minste 3 jaar ervaring met project- en procesmanagement, bij voorkeur in een beleidsmatige of culturele context.
• Aantoonbare kennis en ervaring in een politiek-bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
• Ervaring met kunst in de openbare ruimte, bijvoorbeeld als adviseur, projectleider of beleidsmedewerker.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om effectief te functioneren in een complex speelveld met uiteenlopende belangen.
• Competenties zoals omgevingsbewustzijn, samenwerken, initiatief en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.671,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De werkgever is de Gemeente Amsterdam, die streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De afdeling Kunst en Cultuur, waar het secretariaat van het Stadscuratorium is ondergebracht, is verantwoordelijk voor het gemeentelijk kunst- en cultuurbeleid. Dit omvat het ontwikkelen van strategisch beleid, coördineren van beleidsprocessen en het leggen van verbindingen met kunst, cultuur en lokale media.