Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Weener XL, het werk ontwikkelbedrijf van de gemeente 's-Hertogenbosch, ben je de verbindende schakel in de belangenbehartiging van de ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR en de WOR-bestuurder, waarbij je zorgt voor een optimale samenwerking tussen beide partijen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en communicatie rondom de medezeggenschapsraad en biedt advies over de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en relevante ontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de ondernemingsraad en WOR-bestuurder.
• Adviseren en coachen van de OR over haar rol en positie.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen, en bewaken van actiepunten.
• Opstellen van brieven en beheren van het digitale OR-archief.
• Fungeren als klankbord voor de OR en verzamelen van kennis over lopende onderwerpen.
• Voorbereiden en uitvoeren van taken met betrekking tot verkiezingen en communicatie vanuit de OR.
• Intercollegiaal contact onderhouden met de ambtelijk secretaris van de Groepsondernemingsraad bij relevante thema’s.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris.
• Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om goed te plannen, organiseren en verslaglegging met oog voor detail.
• Gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en tact.
• Analytisch vermogen met een praktische benadering.
• In staat om complexe informatie helder en begrijpelijk te presenteren.
• Beschikbaarheid op dinsdag is essentieel vanwege overleg van de medezeggenschapsraad.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Aanvankelijk een contract voor een jaar, met kans op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Weener XL is het ontwikkelbedrijf van de gemeente 's-Hertogenbosch en richt zich op het ondersteunen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een uitdagende werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de samenleving. De gemeente 's-Hertogenbosch staat bekend om haar toonaangevende projecten en biedt medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en hun ambities waar te maken. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt flexibiliteit in werktijden en thuiswerken.