Ambtelijk Secretaris

Samenwerking A2 Gemeenten

Samenvatting

De A2-Samenwerking (GRS-A2) zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 32 uur per week. In deze rol ondersteun je de ondernemingsraden van vier organisaties: de gemeentes Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard en de GRS-A2. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren van medezeggenschap en het bevorderen van samenwerking binnen de organisaties.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van vijf medezeggenschapsorganen, waaronder vier ondernemingsraden en een centraal overleg.
• Opstellen van agenda's, notuleren van vergaderingen, en opstellen van actielijsten.
• Bewaken van besluitenlijsten en gemaakte afspraken; aanspreken van collega's op hun verantwoordelijkheden.
• Toetsen van documenten op volledigheid en juistheid voor advies, instemming of informatie.
• Adviseren van ondernemingsraden en WOR-bestuurders op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Fungeren als verbindende factor tussen de ondernemingsraden en het Lokaal Overleg (LO).

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente of ondernemingsraad.
• Kennis van bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Affiniteit met het inrichten van processen en ervaring met zaaksystemen is gewenst.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan verschillende organisatieculturen.
• Sterke netwerkskills en verbindende kwaliteiten.
• Communicatieve en hulpvaardige houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 4.297,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Zakelijke telefoon en laptop.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,47% voor extra vakantiedagen, opleidingen of andere voordelen.
• Aansluiting bij ABP-keuzepensioen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over Werkgever

De A2-Samenwerking bestaat uit vier gemeenten en richt zich op het versterken van de samenwerking en medezeggenschap binnen de organisaties. Het HR-team, bestaande uit ongeveer 20 medewerkers, werkt samen om goede advisering en ondersteuning te bieden aan het management, de directie en het bestuur van de A2-organisaties. Teamleden komen wekelijks bijeen om kennis te delen en aan gezamenlijke projecten te werken.