Afdelingssecretaris Bouw En Woningtoezicht

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als afdelingssecretaris Bouw- en Woningtoezicht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling op het gebied van bedrijfsvoering, bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat management- en bestuurlijke stukken tijdig en in de juiste vorm beschikbaar zijn en organiseert en notuleert MT-vergaderingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en adviseurs en houdt overzicht over lopende processen en stukkenstromen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Toetsen van stukken op inhoudelijke en formele kwaliteit.
• (Mede)schrijven en redigeren van adviezen.
• Beheren van publieksreacties en zorgdragen voor de afhandeling van klachten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vraagstukken en afstemming binnen de afdeling en daarbuiten.
• Actief meedenken over prioriteiten en adviseren over besluitvorming.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde of Managementsupport).
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende en coördinerende functie.
• Aantoonbare ervaring binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en vermogen om complexe informatie helder en bondig te verwoorden.
• Digitale vaardigheden en snel begrip van applicaties.
• Competenties: organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, zorgvuldigheid, proactief handelen en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4264 en € 6072 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibel in te richten werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart met volledige vergoeding voor reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT) van de gemeente Rotterdam richt zich op het waarborgen van de bouwkundige en ruimtelijke kwaliteit van de stad. Met een divers team van juristen, inspecteurs, ingenieurs en toezichthouders werkt de afdeling aan een aantrekkelijke en veilige stad. De focus ligt op het leveren van advies en ondersteuning in plaats van alleen toetsen en controleren. De afdeling streeft ernaar de beste Bouw- en Woningtoezicht afdeling van Nederland te worden en werkt volledig digitaal. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.