Adviseur Inrichting Afis

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Adviseur Inrichting AFIS ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het financiële systeem AFIS binnen de gemeente Amsterdam. Je werkt projectmatig aan de inrichting van AFIS, zodat verschillende afdelingen efficiënt gebruik kunnen maken van het systeem. Je vertaalt de wensen van collega’s naar technische oplossingen en zorgt voor een soepele overgang voor afdelingen die van plaats binnen de organisatie veranderen. Daarnaast houd je het mandaatregister en de accounting manual bij en werk je aan diverse projecten die variëren in complexiteit en tijdsduur.

Verantwoordelijkheden

• Onderzoeken en inrichten van AFIS voor efficiënt projectbeheer en rapportages.
• Creëren van een omgeving voor accountants om informatie effectief te verzamelen en financiële rechtmatigheid te controleren.
• Begeleiden van afdelingen bij hun verhuizing binnen het financiële systeem.
• Koppelen van PIA-codes aan de juiste elementen.
• Beheren van het mandaatregister en de accounting manual.
• Samenwerken met diverse disciplines zoals AO/IC, Automatisering en P&O.
• Beoordelen van aanvragen voor autorisaties en budgethouders.
• Overleggen met het team over prioriteiten en nieuwe projecten.

Vereisten

• Hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfseconomie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële omgeving, inclusief ervaring met advisering aan hoger financieel management.
• Kennis van boekhouden en bij voorkeur ervaring met IV3 en Excel.
• Enthousiasme voor procesmatig werk met een technische of juridische component.
• Competenties:
• Luisteren: Begrijpen van verbale en non-verbale boodschappen en doorvragen bij onduidelijkheden.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en relaties.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en omzetten in verbeteracties.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties en ideeën duidelijk communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Je gaat werken binnen het team Inrichting, dat deel uitmaakt van de afdeling Administratie & Financieel Beheer binnen de Directie Financiën en Inkoop van de gemeente Amsterdam. Dit collegiale team bestaat uit 13 vaste en 5 tijdelijke medewerkers die zich bezighouden met de inrichting en het beheer van de gemeentelijke financiële administratie. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen gewaardeerd worden en waar medewerkers zich gezien voelen. Het team werkt zowel fysiek als digitaal samen, met flexibele mogelijkheden voor kantoorbezoek.