Adviseur Informatievoorziening

Samenvatting

De gemeente Tholen zoekt een Adviseur Informatievoorziening voor het team Informatiebeheer, die 28-36 uur per week werkt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en handhaven van beleid en richtlijnen voor duurzaam informatiebeheer, gebaseerd op wet- en regelgeving. Je fungeert als proactieve adviseur en helpt de organisatie bij het optimaliseren van informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen in informatiebeheer en deze vertalen naar beleid en advies.
• Communicatie en bewustwording over informatiebeheer binnen de organisatie bevorderen.
• Adviseren bij de aanschaf en inrichting van systemen en applicaties, en waarborgen van duurzaam beheer van informatie, vernietiging en overdracht naar het e-depot.
• Actueel houden van het proces- en informatieoverzicht en beheer van het Documentair Structuur Plan in de I-Navigator.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, signaleren van knelpunten, rapporteren en adviseren over verbeteringen.
• Collega’s adviseren over zaakgericht werken.
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen en optimaliseren van procedures, instructies en procesbeschrijvingen gerelateerd aan informatiebeheer.
• Bewaken van procedures omtrent kwaliteitscontroles, vernietiging en overdracht.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of bedrijfskundige informatica.
• Kennis en ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur met ervaring in zaakgericht werken bij een gemeente.
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris in schaal 9 of 10, afhankelijk van kennis en ervaring, plus een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een afwisselende baan in een prettige werkomgeving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en investeringen in de medewerker.

Over Werkgever

De gemeente Tholen is een organisatie die zich richt op maatschappelijke doelen en biedt medewerkers de ruimte om hun werktijd flexibel in te delen, met mogelijkheden voor thuiswerken. De organisatie kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen met collega's, management en bestuur, en een leuk kennismakingsprogramma.