Adviseur Informatiebeheer

gemeente Velsen

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Velsen ben je verantwoordelijk voor het adviseren en optimaliseren van de informatiehuishouding. Je fungeert als schakel tussen beleid, uitvoering en technologie, en zorgt ervoor dat informatie duurzaam en toegankelijk wordt beheerd. Je begeleidt digitaliseringsprojecten en waarborgt de naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Informatie en andere domeinen om zaakgericht werken en digitaal archiveren te professionaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van document- en informatiebeheerprocessen.
• Opstellen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -plannen.
• Begeleiden van substitutieprojecten en digitale archivering.
• Toetsen van processen aan wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Woo).
• Ondersteunen bij audits en inspecties, bijvoorbeeld door de provinciale archiefinspectie.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, SOD-1-2 of LARM.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid.
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Ervaring met zaakgericht werken en DMS/zaaksystemen.
• Affiniteit met digitalisering en archivering.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om beleid te vertalen naar praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.519,- bruto per maand (schaal 10) bij een werkweek van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Aanstelling voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Hybride werken met flexibiliteit in waar en wanneer je werkt.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen, met een team van ongeveer 40 medewerkers, is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het team Informatie zorgt voor een krachtige informatievoorziening die aansluit bij de behoeften van de gemeente. De organisatie staat voor kernwaarden zoals uitnodigend, transparant, doeltreffend en verantwoordelijk. Deze waarden vormen de basis voor samenwerking en dienstverlening, met de Velsenaar altijd in het hart. De gemeente biedt een prettige werkomgeving met korte lijnen en een cultuur waarin bijdragen van medewerkers worden gewaardeerd.