Adviseur Informatiebeheer

gemeente Helmond

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Helmond ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede informatiehuishouding, inclusief archiefbeheer. Je werkt binnen het team Informatievoorziening & Automatisering (IVA) en fungeert als kennisdrager en verbinder. Je stelt kaders en richtlijnen op, adviseert collega's over duurzaam informatiebeheer en signaleert risico's. Je voert het jaarlijkse kwaliteitssysteem uit en neemt deel aan projecten als inhoudsdeskundige.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de informatiehuishouding van de gemeente, van beleidskaders tot uitvoering.
• Adviseren van collega's over de beste manieren om informatie duurzaam te beheren.
• Opstellen van kaders en richtlijnen in overeenstemming met wet- en regelgeving.
• Signaleren van risico's en doen van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van het jaarlijkse kwaliteitssysteem en onderzoeken van vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer.
• Deelnemen aan projecten als inhoudsdeskundige om de informatievoorziening voor de toekomst te borgen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement of informatiebeheer.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Kennis van proces- en zaakgericht werken en affiniteit met digitalisering.
• Ervaring met of certificering in Lean Six Sigma (green belt), Agile Scrum en Prince2 of vergelijkbaar.
• Sterke advies-, schrijf- en presentatievaardigheden.
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.489,- en € 4.998,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat maandelijks wordt opgebouwd.
• Mogelijkheid om het IKB te gebruiken voor extra vakantiedagen, fiscale doelen of uitbetaling.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met het werk en de organisatie.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Helmond is een dynamische organisatie die zich richt op digitale en duurzame oplossingen. Als 'Stad van Makers' werkt Helmond aan stedelijke opgaven en streeft naar een datagedreven, efficiënte en transparante organisatie. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met oprechte interesse in de kwaliteiten en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. In een open en informele werkomgeving staat samenwerking en innovatie centraal.