Adviseur Informatiebeheer

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft, wat bijdraagt aan transparantie en datagedreven besluitvorming. Je werkt samen met collega's aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en hebt directe impact op de bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over het ontwerp en de inrichting van systemen en processen voor duurzaam informatiebeheer.
• Vergroten van kennis en bewustwording over informatiebeheer bij medewerkers en management via presentaties en trainingen.
• Adviseren over verbetermaatregelen op basis van monitoring en kwaliteitscontroles.
• Begeleiden van de overbrenging van permanent te bewaren informatie naar Het Utrechts Archief.
• Vertalen van beleid en richtlijnen naar gerichte aanpak binnen verschillende domeinen en organisatieonderdelen.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met data, IT, processen, gegevensmanagement en verandermanagement.
• Ervaring met informatiewetgeving zoals de Archiefwet en Wet open overheid.
• Kennis van digitale informatiebeheerstrategieën, zaakgericht werken en Common Ground is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor details en hoofdlijnen.
• Vermogen om informatie zorgvuldig te analyseren en heldere adviezen te geven.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken en initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 27 tot 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.742 en € 5.519 op basis van 36 uur (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een goede werkplek thuis.
• Flexibiliteit in het verdelen van uren over de week.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met diverse cursussen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gezien als kracht. Het Realisatieteam van het CIO Office, waar je deel van uitmaakt, is verantwoordelijk voor strategie, beleid en kaders op het gebied van architectuur, informatiebeheer en informatiebeveiliging. Je focus ligt op het fysieke domein, dat betrokken is bij stedelijke ontwikkeling, vastgoedbeheer en vergunningverlening. De gemeente hecht waarde aan een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeenschap van meer dan 370.000 inwoners.