Adviseur Informatiebeheer

gemeente Kampen

Samenvatting

De gemeente Kampen is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor de transitie naar een volledig digitaal archief. De rol omvat het inrichten van het informatiebeheer, het ontwikkelen van beleid voor archief- en informatiebeheer, en het ondersteunen van de gebruikersorganisatie in digitaal en zaakgericht werken. De adviseur zal ook betrokken zijn bij het verbeteren van archiveringsprocessen en het coördineren van werkzaamheden binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken.
• Beoordelen van selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en uitvoering hiervan coördineren.
• Inrichten van het archief conform wettelijke vereisten.
• Ontwikkelen van werkwijzen en instructies voor archivering en toezien op de kwaliteit van het archief.
• Proactief signaleren van knelpunten in informatie- en archiefbeheer en verbeteringen doorvoeren.
• Coördineren van werkzaamheden en fungeren als sparringpartner voor collega's op het gebied van informatiebeheer en archief.
• Meewerken aan projecten op het gebied van informatisering en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in archief- en informatiemanagement (IDM, HMDI, Archivistiek of vergelijkbaar).
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van informatiebeheer en archief, met digitale vaardigheden en een drive voor digitale transitie.
• Brede en actuele kennis van relevante normen en standaarden voor informatie- en archiefbeheer.
• Sterke analytische vaardigheden en goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit, klantgericht en dienstverlenend.
• Vermogen om wettelijke vereisten te combineren met pragmatisch handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Jaarcontract met 1 maand proeftijd en uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Bruto maandsalaris tussen €3.426,00 (aanloopschaal 9) en €5.419,00 (schaal 10) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Voorzieningen voor thuiswerken, zoals een mobiel en laptop.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Over Werkgever

De gemeente Kampen is een groeiende organisatie die streeft naar een volledig digitale werkomgeving. De organisatie is actief bezig met het verbeteren van archiveringsprocessen en het implementeren van digitale oplossingen. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de digitalisering van de organisatie.