Adviseur Informatiebeheer

gemeente Groningen

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en digitaliseren van informatiebeheer binnen de gemeente Groningen. Je ondersteunt directies bij het inrichten en uitvoeren van informatiebeheer, adviseert over documentopslag en -beheer, en participeert in projecten die gericht zijn op het optimaliseren van systemen en processen. Je werkt samen met diverse collega's en draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie voor inwoners en medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van directies over documentopslag en -beheer.
• Inrichten van systemen en processen voor informatiebeheer.
• Zorgen voor tijdige vernietiging of langdurige toegankelijkheid van informatie.
• Initiëren en deelnemen aan projecten, zoals het opzetten van een kwaliteitssysteem en bewustwordingscampagnes.
• Samenwerken met collega's uit verschillende disciplines om een balans te vinden tussen gebruiksvriendelijkheid en wettelijke eisen.
• Verdiepen in nieuwe systemen, zoals een nieuw zaaksysteem en document managementsysteem, om beter advies te kunnen geven.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met informatiebeheer en archivering, zowel analoog als digitaal.
• Kennis van zaakgericht werken is een pré.
• Proactieve houding en het vermogen om mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om je boodschap aan te passen aan verschillende doelgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 5.997,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en eigen werktijden in te delen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform en opleidingen.
• Faciliteiten om vanuit huis te werken.

Over Werkgever

De gemeente Groningen streeft naar een transparante en toegankelijke organisatie waar informatie duurzaam beschikbaar is voor inwoners en medewerkers. De afdeling Informatiebeheer bestaat uit ongeveer 25 collega's en maakt deel uit van de directie Informatie en Services. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. De gemeente zet zich in voor een gezonde, sociale en groene leefomgeving, waarin medewerkers zinvol werk kunnen verrichten met zichtbaar resultaat voor de gemeenschap.