Adviseur Informatiebeheer

Regio Rivierenland

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer binnen de organisatie in Regio Rivierenland ben je verantwoordelijk voor het deskundig inrichten van digitale informatiebeheerprocessen en het optimaliseren van de informatiehuishouding. Je volgt ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar adviezen, zodat de organisatie voldoet aan de Archiefwet en regelgeving. Je werkt aan het verbeteren van archiveringsprocessen en zorgt voor de tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden.

Verantwoordelijkheden

• Volgen van ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en deze vertalen naar concrete adviezen.
• Zorgen voor naleving van de Archiefwet en het opstellen van vervangingsbesluiten.
• Optimaliseren van archiveringsprocessen voor betere vindbaarheid en duurzame toegankelijkheid van documenten.
• Inrichten van processen voor vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden in het DMS Corsa en andere applicaties.
• Opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding en een handboek informatiebeheer.
• Adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties met archiveringsfunctionaliteiten.
• Organiseren van het Strategisch Overleg Informatiebeheer en verslaglegging daarvan.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Beheren van digitale en analoge archiefbescheiden.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek of SOD II.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als adviseur informatiebeheer.
• Ervaring met gemeentelijke functies is een pre.
• Kennis van en ervaring met DMS Corsa Next is een pre.
• Competenties op tactisch en strategisch niveau in digitale informatiedienstverlening.
• Proactieve, zelfstandige, accurate en politiek- en organisatiesensitieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het salaris, voor extra verlof of fiscale voordelen.
• Flexibele werktijden, ruime verlofregeling en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

Regio Rivierenland is een samenwerkingsverband van gemeenten in de regio, met als doel de samenwerking te versterken en gemeentelijke taken efficiënt uit te voeren. De organisatie bestaat uit ongeveer 90 medewerkers en staat bekend om zijn korte lijnen en persoonlijke aandacht. Kernwaarden zijn betekenisvol, deskundig en verbindend. De organisatie is trots op de erkenning als Great Place to Work, wat de positieve werkomgeving onderstreept.