Adviseur Informatiebeheer

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Adviseur Informatiebeheer die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van informatiebeheer binnen de organisatie. De functie omvat het ondersteunen van collega's bij het vinden van de juiste gegevens en het tijdig beantwoorden van vragen van inwoners. De rol is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van gemeentelijke informatievoorziening en het integreren van informatiebeheer in de werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van informatiestromen en deze koppelen aan werkprocessen.
• Adviseren van afdelingen over informatiebeheer binnen applicaties.
• Samenstellen van informatiebeheerplannen en collega's stimuleren om deze te implementeren.
• Optimaliseren van processen, data en werkwijzen, en bijdragen aan betere procedures en procesbeschrijvingen.
• Vooruitdenken en kansen onderzoeken op het gebied van automatisering en AI.
• Werken aan diverse informatiebeheeropgaven, zoals het vernietigingsproces en de inrichting van bewaartermijnen binnen applicaties.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatiebeheer is een pré, maar bereidheid om je hierin te verdiepen is ook welkom.
• Analytisch denkvermogen en gestructureerde werkstijl.
• Oog voor kwaliteit en de vaardigheid om collega's te adviseren.
• Luistervaardigheid en overtuigingskracht om mensen te verbinden en abstracte ontwikkelingen begrijpelijk te maken.
• Vermogen om complexe vraagstukken om te zetten in concrete oplossingen.
• Leergierigheid en motivatie voor persoonlijke ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 28-36 uur per week, met een hybride werkmodel.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.359,- en €5.313,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven in de stad te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Zwolle biedt een kleurrijke werkomgeving waar iedereen zich thuis kan voelen en waar medewerkers de vrijheid hebben om hun talenten te benutten voor de stad.