Adviseur Dim

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Adviseur DIM (Documentaire Informatievoorziening en Management) die verantwoordelijk is voor het opstellen van adviezen over informatie- en archiefbeheer. De adviseur speelt een cruciale rol in het creëren van draagvlak voor integraal informatiebeheer en de toepassing van richtlijnen binnen de organisatie. De functie vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om vraagstukken te analyseren vanuit verschillende invalshoeken.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van adviezen over informatie- en archiefbeheer.
• Creëren van draagvlak voor integraal informatiebeheer binnen de organisatie.
• Vertalen van de organisatiebehoefte naar oplossingen en integrale adviezen.
• Analyseren van vraagstukken en nieuwe ontwikkelingen in informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten, mogelijkheden en risico’s en aandragen van alternatieve oplossingen.
• Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en digitalisering van documentstromen.
• Adviseren van de organisatie bij de inrichting van processen en systemen in documentbeheer.
• Ondersteunen van gebruikers in de toepassing van informatiesystemen voor digitaal en archiefwaardig werken.
• Uitvoeren van educatieve taken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Basiskennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving en zaakgericht werken is een pré.
• Kennis van recente ontwikkelingen in digitale informatiehuishouding.
• Proactieve mindset en oog voor verbeteringen in informatiebeheer.
• Zelfstandig kunnen werken en doelen behalen.
• Goede ICT-vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.
• Analytische vaardigheden en ervaring in het schrijven van adviesstukken.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Maastricht biedt een competitief salaris tussen € 3.777 en € 5.554, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvangt de medewerker 17,05% van het salaris als individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden zoals verlof en opleidingen. Tevens is er de mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioenopbouw bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het denken in mogelijkheden. De gemeente staat voor onafhankelijkheid in advies en betrokkenheid in uitvoering, met altijd het belang van Maastricht voor ogen. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een breed scala aan projecten en diensten die de stad verbeteren.