Adviseur Digitale Informatie

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als Adviseur Digitale Informatie ben je verantwoordelijk voor het adviseren van gemeenten over hun digitale informatiehuishouding. Je werkt binnen het team Toezicht & Advies en hebt intensief contact met de archiefinspecteur en senior collectiebeheerder. Je draagt bij aan de naleving van informatiewetten zoals de Archiefwet en AVG, en je richt je op onderwerpen als metadatabeheer, archivering van e-mail en websites, en migratie van applicaties. Je geeft voorlichting en ontwikkelt handreikingen en standaarden om de informatiehuishouding te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van gemeenten over informatiesystemen, bewaarstrategieën, kwaliteitszorg en migratie van applicaties.
• Identificeren van uitdagingen in de digitale informatiehuishouding en delen van kennis en inzichten.
• Opstellen van handreikingen en standaarden ter bevordering van efficiëntie en compliance.
• Organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten om gemeenten en collega’s te informeren over ontwikkelingen in digitaal informatiebeheer.
• Adviseren bij de overbrenging van digitaal archief naar het e-depot.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van interne informatiebeheerprocessen en kwaliteitscontroles.

Vereisten

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of archivistiek.
• Kennis en ervaring met informatiehuishouding en werkprocessen binnen de overheid.
• Ervaring met ICT-toepassingen zoals recordmanagement- en documentmanagementapplicaties en zaaksystemen.
• Uitgebreide kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet, AVG, WOO en de Omgevingswet is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe zaken helder te verwoorden.
• Nauwgezet, planmatig en gestructureerd in de uitvoering van taken.
• Rijbewijs B en beschikking over een auto is een pré, vanwege dienstreizen naar gemeenten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal € 5.419,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (functieschaal 10).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.
• Uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor eigen vervoer en openbaar vervoer.

Over Werkgever

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) is een organisatie met 16 medewerkers en meer dan 15 vrijwilligers. De organisatie heeft een open en informele werksfeer en richt zich op het bewaren en beheren van archieven van gemeenten en historische archieven uit de regio. Het RHCVV fungeert ook als toezichthouder voor informatiebeheer en organiseert regelmatig cursussen en lezingen. De organisatie moedigt nieuwe ideeën en kennisdeling aan, wat bijdraagt aan de uitvoering van hun visie op archivering en informatiebeheer.