Administratief Medewerker Onderwijs

gemeente Venlo

Samenvatting

De Gemeente Venlo is op zoek naar een administratief medewerker voor het cluster Onderwijs. Deze rol vereist nauwkeurigheid en sociale vaardigheden. De medewerker zal bijdragen aan verschillende aspecten van het onderwijs, waaronder leerplicht, leerlingenvervoer en verzuimacties, en werkt samen met een directe collega.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van vragen van scholen via e-mail.
• Werken met het Jeugdvolgsysteem (JVS).
• Organiseren en notuleren van overleggen.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurcodering, SUWI-accountbeheer, declaraties en postverwerking.
• Ondersteunen bij leerplichtzaken, waaronder verzuimacties en vrijstellingen.

Vereisten

• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve taken.
• Sociale vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te maken.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel voor de eigen taken.
• Competenties:
• Samenwerken: Effectief bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamharmonie.
• Sociabiliteit: Gemakkelijk onder mensen kunnen begeven en op anderen afstappen.
• Mondelinge vaardigheid: Duidelijk communiceren en taalgebruik aanpassen aan het publiek.
• Aandacht voor details: Consistent omgaan met detailinformatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, tussen € 2.483,- en € 3.595,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor extra voordelen zoals fitnessabonnementen of extra verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (max. 75 km enkele reis) en €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor plaats onafhankelijk werken.

Over Werkgever

De Gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg, met meer dan 100.000 inwoners. Het team werkt aan het ondersteunen van mensen in de bijstand en het bevorderen van werkgelegenheid. De gemeente heeft een sterke focus op samenwerking, creativiteit en inlevingsvermogen. Met ongeveer 1100 medewerkers in 28 teams, wordt er gestreefd naar professionaliteit, betrokkenheid en vitaliteit. De gemeente richt zich op een kenniseconomie en duurzame initiatieven.