Administratief Medewerker Jeugdexpertteam

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

Als administratief medewerker binnen het Jeugdexpertteam (JET) van de gemeente Leeuwarden ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en handelt binnenkomende aanvragen en DVO's af. Je ondersteunt bij het opmaken en versturen van beschikkingen, notuleert tijdens overleggen en biedt administratieve ondersteuning aan jeugdconsulenten. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van telefonische contacten en afspraken.
• Signaleren van binnenkomende aanvragen en DVO's van verwijzers en hierop reageren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor (werk)afspraken met interne en externe partijen.
• Versturen van rappelbrieven naar zorgaanbieders.
• Op verzoek beschikkingen opmaken en versturen.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Afhandelen van dagelijkse administratieve taken in Mens Centraal en binnenkomende e-mails.
• Deelnemen aan werkgroepen over onderwerpen zoals scholing, PGB en DVO.
• Fungeren als administratieve vraagbaak voor jeugdconsulenten.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Dienstverlenende instelling met goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Ervaring met Office, Mens Centraal, Outlook en digitale agenda's.
• Zelfstandig kunnen werken, proactief en initiatiefrijk.
• Kennis van de Jeugdwet is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een contract voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop je bruto jaarsalaris. De gemeente biedt flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen. Er is ook ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van ideeën.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân met meer dan 129.000 inwoners en fungeert als het bestuurlijke, economische en culturele centrum van de provincie. De organisatie heeft een informele werksfeer en biedt kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Het JET, dat onderdeel uitmaakt van de sector Uitvoering Sociaal Domein, is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en bestaat uit een team van professionals die nauw samenwerken in een open en hands-on cultuur.