Administratief Juridisch Medewerker

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

Binnen het team Juridische Zaken is er een vacature voor een Administratief Juridisch Medewerker (24 uur per week). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse administratieve processen die verband houden met juridische procedures. Je werkt nauw samen met een team van vier collega's en zorgt ervoor dat alle procedures soepel verlopen door jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Controleren van bezwaarschriften op juistheid en volledigheid.
• Verzorgen van correspondentie met betrekking tot de voortgang van juridische procedures.
• Telefonisch te woord staan van inwoners en hen informeren over lopende zaken.
• Ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie bij de afhandeling van bezwaarschriften.
• Beantwoorden van vragen van collega's over de status van procedures.
• Ondersteunen bij de verwerking van klachten en Wet open overheid (Woo)-verzoeken.
• Beoordelen van Woo-verzoeken op volledigheid en het vinden van de juiste behandelaar binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Administratieve ervaring, inclusief dossierbeheer.
• Affiniteit met juridische zaken en bestuursrecht is een pré.
• Ervaring met digitale systemen, zoals Teams, of bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Vaardigheden: zorgvuldig werken, snel schakelen, helder communiceren, aanvragen doorgronden, contact leggen, kalm blijven onder druk, teamgericht werken, flexibel zijn en bewust zijn van termijnen en procedures.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto bij een 36-urige werkweek.
• Minimaal 144 uur verlof op basis van een voltijd dienstverband, conform CAO Gemeenten.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te gebruiken voor uitbetaling, vakantiedagen of andere voordelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Een eigen laptop en telefoon.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Persoonlijke ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden via opleidingsaanbod.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met intentie tot verlenging.

Over Werkgever

De gemeente Oldenzaal biedt professionele juridische adviezen en producten met de klantbehoefte als uitgangspunt. Het team Juridische Zaken werkt zorgvuldig, flexibel en collegiaal, en is betrokken bij belangrijke thema's binnen de gemeente. Ze adviseren het college en de burgemeester, behandelen klachten en vertegenwoordigen de gemeente in juridische procedures. Als Administratief Juridisch Medewerker ben je een cruciale schakel in dit proces.