Juridisch Administratief Medewerker

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als Juridisch administratief medewerker bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH). Je speelt een centrale rol in het administratieve proces en zorgt ervoor dat juridische stukken correct worden verwerkt en geregistreerd. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's en handelt eenvoudige meldingen en aanvragen zelfstandig af, waarbij je efficiëntie en tijdigheid in je werk waarborgt.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van juridische stukken in de juiste systemen.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan collega's binnen het VTH-proces.
• Afhandelen van eenvoudige meldingen en aanvragen.
• Autonoom uitvoeren van diverse administratieve processen.
• Bespreken en uitwerken van efficiënte werkwijzen met collega's.
• Zorgen voor tijdige voltooiing van werkzaamheden, rekening houdend met gestelde termijnen.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het gemeentelijk werkveld.
• Vermogen om te adviseren over de inrichting van efficiënte administratieve processen.
• Affiniteit met het werken met verschillende systemen, zoals de Melddesk, PowerBrowser en Rx. Enterprise.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden.
• Accuraat en kwaliteitsgericht werken met een focus op samenwerking en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, maximaal €3.595 per maand.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Mogelijkheid om je ondernemende geest te tonen en kritisch te reflecteren op je eigen handelen.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer heeft als doel om dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel te opereren binnen de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving. Deze afdeling bestaat uit vier teams die zich richten op vergunningverlening, toezicht en handhaving met betrekking tot wet- en regelgeving op verschillende gebieden, waaronder bouw en milieu. De functie van Juridisch administratief medewerker bevindt zich binnen het team Leefomgeving, Bouwen en Wonen, maar speelt ook een rol in het logistieke centrum van de gehele eenheid.