Werkvoorbereider

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als werkvoorbereider bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) ben je verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van diverse opdrachten gericht op het onderhouden van een schone en hele stad Den Haag. Je fungeert als contactpersoon voor verschillende gemeentelijke diensten en burgers, waarbij je offertes opstelt en het werk uitzet bij aannemers of de interne organisatie. De functie biedt een dynamische werkomgeving met variërende taken en verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als contactpersoon voor weg-, speel- en milieubeheerders van de gemeentelijke diensten.
• Opstellen van offertes en uitzetten van opdrachten voor zowel externe aannemers als de interne HSO.
• Adviseren van opdrachtgevers over projectaanvragen en het uitbrengen van offertes.
• Beoordelen en calculeren van benodigde materialen en materieel op basis van (bestek)tekeningen.
• Regie houden op de uitvoering van projecten via de toezichthouder van HSO.
• Financiële afhandeling van afgeronde werkzaamheden conform gemeentelijke methodieken.
• Bewaken van budgetten binnen jouw portefeuille en rapporteren over het gebruik hiervan aan de interne organisatie en opdrachtgevers.
• Onderhouden van goede relaties met opdrachtgevers.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in civiele techniek.
• Ervaring met projectvoorbereiding, projectbewaking en oplevering van projecten.
• Kennis van standaard werkmethoden en technieken relevant voor de functie.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Sterk probleemoplossend vermogen en financiële onderlegdheid.
• Flexibiliteit en bereidheid om in teamverband te werken.
• Vaardigheid in het plannen van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om flexibel te werken.

Over Werkgever

De Haagse Straat Organisatie (HSO) is onderdeel van de Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag. HSO is verantwoordelijk voor het onderhoud van de openbare ruimte en streeft naar een schone en hele stad. De organisatie werkt samen met verschillende partners en heeft een sterke focus op sociaal werkgeverschap, waarbij ruimte wordt geboden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met ongeveer 750 medewerkers is HSO een professioneel en flexibel bedrijf dat zich inzet voor de leefbaarheid van Den Haag.