Vakspecialist Examinering En Procesoptimalisatie

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een Vakspecialist Examinering en Procesoptimalisatie. Deze rol richt zich op het verbeteren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing. De functie omvat coördinatie, optimalisatie en samenwerking met verschillende teams om de kwaliteit en efficiëntie van de examenprocessen te waarborgen. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband, en vereist een HBO/WO werk- en denkniveau.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, doorontwikkelen en optimaliseren van examenprocessen binnen het brandweeronderwijs en crisisbeheersing.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het examenbureau en versterken van de samenwerking binnen het team.
• Begeleiden van de adoptie en doorontwikkeling van digitale onderwijssystemen, inclusief veranderkundige ondersteuning.
• Afstemmen en samenwerken met collega's van functioneel beheer, beleid, kwaliteitsborging en onderwijsuitvoering.
• Analyseren en verbeteren van processen volgens Lean-gedachtegoed.
• Fungeren als sparringpartner binnen het team Kwaliteit en bijdragen aan toekomstbestendige dienstverlening.
• Coördineren van nieuwe en gewijzigde examens en de implementatie daarvan.
• Opstellen van examenbegrotingen en afstemmen met Financiën over facturatie en vergoedingen.
• Opleveren en analyseren van (management)rapportages en slagingspercentages.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met planning- en examenprocessen in een onderwijsomgeving.
• Kennis van projectmatig werken, bij voorkeur ervaring met Lean of andere procesoptimalisatie-methodieken.
• Coördinerende en leidinggevende ervaring, inclusief het plannen en begeleiden van medewerkers.
• Vermogen om mensen te verbinden, overzicht te houden en te sturen op kwaliteit.
• Ervaring met onderwijssystemen, functioneel beheer of systeemcoördinatie is een pré.
• Competenties: verbindend, strategisch en uitvoerend schakelen, analytisch, oplossingsgericht, teamspeler en zelfstandig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week in een collegiale en ondernemende omgeving.
• Aanvankelijk een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 11, variërend van €4.024 tot €6.110 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Flexibel individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Wettelijk verlof van 144 uur, aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Het NIPV zet zich in voor de publieke veiligheid en ontwikkelt antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken. De organisatie verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs en ondersteuning. Het NIPV heeft een unieke rol in de ontwikkeling van crisismanagementsystemen en het coördineren van brandweerspecialismen.