Teamondersteuner/Communicatiemedewerker Omgevingsberaad Waddengebied

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een teamondersteuner/communicatiemedewerker voor het Omgevingsberaad Waddengebied, met een werkweek van 16-20 uur. Deze rol omvat het ondersteunen van het bureau in het organiseren en faciliteren van overleg en communicatie tussen diverse belanghebbenden in het Waddengebied. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, en moet beschikken over relevante ervaring en vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het bureau van het Omgevingsberaad Waddengebied en de voorzitter.
• Faciliteren van samenwerking tussen maatschappelijke organisaties en overheden.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, inclusief afstemming met deelnemers.
• Notuleren en opstellen van verslagen van vergaderingen (ongeveer 10 per jaar).
• Beheren van communicatie via de website en sociale media, inclusief het bijhouden van een communicatiekalender.
• Uitvoeren van financiële en administratieve taken zoals factuurverwerking en het opstellen van opdrachtbrieven.
• Optreden als gastheer/gastvrouw tijdens vergaderingen.
• Beheren van contactgegevens en archivering van documenten.
• Gebruik van systemen zoals iBabs, WordPress, Word, Excel, Outlook en Planner.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante mbo+ opleiding.
• Werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met communicatie-werkzaamheden en sociale media; kennis van WordPress is een pré.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Planner, Excel) en iBabs.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en een proactieve houding.
• In staat om onder druk te plannen, organiseren en prioriteren.
• Gastvrij en sociaal, met interesse in de politiek-bestuurlijke omgeving.
• In bezit van een geldig rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 16-20 uur, met mogelijkheid tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, bedrijfsfitness, etc.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van € 6.000.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist en wordt door de organisatie aangevraagd en betaald.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent deel uitmaken van een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers. De focus ligt op het verbeteren van de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht waarde aan haar eigen identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe.