Teamondersteuner/Communicatiemedewerker Omgevingsberaad Waddengebied

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een teamondersteuner/communicatiemedewerker voor het Omgevingsberaad Waddengebied. Deze functie, met een werkweek van 16-20 uur, richt zich op het ondersteunen van het bureau van het Omgevingsberaad, dat advies geeft over de duurzame toekomst van het Waddengebied. De rol omvat het organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van communicatie met externe deelnemers en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, inclusief afstemming met deelnemers en de voorzitter.
• Notuleren en opstellen van verslagen van vergaderingen (ongeveer 10 per jaar).
• Beheren van communicatie via de website en social media, inclusief het bijhouden van de communicatiekalender.
• Uitvoeren van financiële en administratieve taken zoals factuurverwerking en het opstellen van opdrachtbrieven.
• Fungeren als gastheer/gastvrouw tijdens vergaderingen en overleggen.
• Beheren van contactgegevens en archivering van documenten.
• Verbeteren en vereenvoudigen van werkprocessen en het creëren van structuur in planning en organisatie.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo+ opleiding.
• Werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met communicatie-werkzaamheden en social media; kennis van WordPress is een pré.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Planner) en iBabs.
• Flexibiliteit, zelfstandigheid en communicatieve vaardigheden.
• In staat om onder tijdsdruk te plannen, organiseren en prioriteren.
• Geldig rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een jaarcontract voor 16-20 uur met de mogelijkheid tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of andere voordelen.
• Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenopbouw en vergoedingen voor woon-werkverkeer.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, gericht op het verbeteren van de Friese samenleving. De organisatie hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling, teamwerk en werkgeluk. Fryslân heeft een sterke eigen identiteit en streeft naar een moderne en samenwerkende werkomgeving, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.