Teamleider Documentmanagement

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Teamleider Documentmanagement die verantwoordelijk is voor het aansturen van het team Document Management (DCM). De rol omvat het waarborgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding en het voldoen aan relevante wet- en regelgeving. De teamleider inspireert en verbindt collega's, en zorgt voor transparantie en structuur binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Document Management en samenwerken met andere teamleiders en het afdelingshoofd van het Servicecentrum.
• Bepalen van de koers van de afdeling en bijdragen aan ontwikkelopgaven.
• Efficiënt organiseren van werkzaamheden en stimuleren van innovatie en verandering.
• Fungeren als gesprekspartner voor interne en externe partners.
• Zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Sturen op governance, capaciteit en systemen volgens NEN ISO-normen.
• Structureel aanpakken van achterstanden en borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als leidinggevende of projectmanager in een complexe organisatie.
• Kennis van documentmanagement en informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met relevante wetgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG, BIO/ISMS en zaakgericht werken.
• Bekendheid met NEN ISO 15489 & 16175 en metadatastandaarden (MDTO/TMLO).

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 7.163,- (schaal 12, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat kan worden ingezet voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda hecht veel waarde aan inclusiviteit en het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. De organisatie richt zich op het gezamenlijk aanpakken van maatschappelijke opgaven en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. Het team Document Management speelt een cruciale rol in het ondersteunen van alle afdelingen binnen de gemeente en werkt samen met verschillende stakeholders om structuur aan te brengen in de informatiehuishouding.