Subsidiemedewerker

gemeente Dijk en Waard

Samenvatting

Als subsidiemedewerker bij de Gemeente Dijk en Waard ben je verantwoordelijk voor het gehele subsidieproces, van aanvraag tot besluit. Je beoordeelt aanvragen, controleert de naleving van wet- en regelgeving, en stelt beschikkingen op. Je onderhoudt contact met subsidieaanvragers en zorgt voor transparantie en integriteit in het proces. Je werkt samen met diverse collega's, waaronder beleidsmedewerkers en financieel controllers, en draagt bij aan verbeteringen in de subsidieprocedures.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en beoordelen van subsidieaanvragen.
• Toetsen van aanvragen aan wet- en regelgeving.
• Voorbereiden van besluiten tot subsidieverlening in samenwerking met collega's.
• Vaststellen van subsidies en opstellen van beschikkingen.
• Informeren van verenigingen en maatschappelijke organisaties over subsidies.
• Onderhouden van contact met kleine subsidiepartijen over voortgang.
• Bewaken van termijnen binnen het subsidieproces.
• Zorgdragen voor zorgvuldige verslaglegging en archivering in het zaaksysteem.
• Verzamelen van documenten voor interne controles.
• Afstemmen met medewerkers van het sociaal domein en andere betrokkenen.
• Zorgdragen voor een sluitende financiële administratie.
• Voorstellen doen ter verbetering van de regeling en processen.

Vereisten

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van het subsidieproces of vergelijkbare processen.
• Ervaring met het beoordelen van financiële documenten zoals begrotingen en jaarrekeningen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in administratief beheer.
• Proactieve en klantgerichte houding.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en prioriteiten te stellen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur.
• Dienstverband van 32-36 uur per week, met mogelijkheden voor 4x9 uur.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 18,45% van het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor extra verlof of geld.
• Ontwikkelmogelijkheden via trainingen en opleidingen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Vergoeding voor reiskosten en thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon ter beschikking.

Over Werkgever

De Gemeente Dijk en Waard is een jonge gemeente, ontstaan uit de fusie van Langedijk en Heerhugowaard, en heeft ongeveer 90.000 inwoners. Met ruim 800 medewerkers zet de gemeente zich in voor de inwoners, met een focus op het sociaal domein dat essentieel is voor een goed leven. De organisatie biedt een combinatie van grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke werkomgeving, gericht op ontwikkeling en samenwerking.