Subsidieadministrateur

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Subsidieadministrateur bij de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van subsidieaanvragen en de bijbehorende administratieve processen. Je houdt dossiers volledig en correct, zodat zowel aanvragers als interne collega's op je kunnen vertrouwen. Je taken omvatten het registreren van aanvragen, het versturen van bevestigingen, crediteurenbeheer, en het uitvoeren van formele toetsen. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteunt collega's tijdens drukke periodes.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen, registreren en bevestigen van subsidieaanvragen en rapportages.
• Crediteurenbeheer en het uitvoeren van formele toetsen.
• Controleren van beschikkingen en doorzetten naar het subsidieloket.
• Bewaken van de volledigheid en actualiteit van dossiers.
• Goedkeuren van betaalregels en beantwoorden van administratieve vragen.
• Ondersteunen van accounthouders bij piekmomenten, zoals rappel- en uitstelbrieven.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een financieel, economisch of juridisch vakgebied.
• Ervaring met financiële administraties en boekhoudkundige systemen (bijvoorbeeld Oracle) is een pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met relevante wet- en regelgeving.
• Proactieve houding, zelfstandigheid en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2805 en € 3980 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis of op locatie te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Thuiswerkvergoeding en optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor openbaar vervoer en vergoedingen voor andere reisvormen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma en goede pensioenregeling.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam is een dynamische werkgever die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan. De organisatie biedt medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid om ideeën te realiseren en stimuleert persoonlijke groei. Rotterdam is een stad die nooit stilstaat en biedt kansen voor professionals om bij te dragen aan de ontwikkeling van de regio.