Stagiair(E) Mbo | Meewerkstage | Managementassistent | Team Bom | Maatschappelijk Ontwikkeling
gemeente Rotterdam
Rotterdam
32-36 uur
€500
Samenvatting
Als stagiair(e) Managementassistent bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam ben je een waardevol lid van een team van managementassistentes. Je ondersteunt de manager(s) bij het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het verwerken van bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende e-mails, het coördineren van vergaderverzoeken en het efficiënt organiseren van de agenda. Je werkt samen in een hecht team en biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over administratieve processen.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de manager(s).
- Verwerken van inkomende e-mails, verzoeken en vergaderverzoeken.
- Coördineren van bestellingen voor kantoorartikelen en andere benodigdheden.
- Ondersteunen van collega's bij vragen over administratieve systemen.
- Bijdragen aan een positieve teamdynamiek en samenwerking.
Vereisten
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Kennis van administratieve processen.
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en servicegerichtheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om in drukke situaties rustig en oplossingsgericht te blijven.
- Een positieve en gezellige instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Stageplek voor 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur voor een heel schooljaar.
- Stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een uitdagende stageplek binnen een grote en diverse organisatie.
- Werken in een gezellig team van 8 collega’s.
- Aandacht voor duurzaamheid, inclusiviteit en maatschappelijke impact.
- Een fijne werkplek in hartje Rotterdam met de mogelijkheid om ervaring op te doen in een organisatie met meer dan 12.000 medewerkers.
Over Werkgever
De gemeente Rotterdam streeft ernaar een eigentijdse overheid te zijn die meebeweegt met de energie van de stad. Jaarlijks biedt de gemeente kansen aan 1000 studenten om hun talenten te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de stad. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. De gemeente creëert een veilige en vertrouwde omgeving waar stagiairs zich kunnen ontwikkelen onder begeleiding van professionals.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Rotterdam
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Stage
- Salaris
- €500 (schaal 1)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorrotterdam.nl
Skills
communicatieve vaardigheden oplossingsgericht servicegericht administratief zelfstandig secretarieel MBO werk- en denkniveau nauwkeurig administratie processenBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuursassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuursassistentGerelateerde vacatures