Stafadviseur

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam zoekt een ervaren stafadviseur voor de afdeling Financial Reporting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en informeren van het managementteam over afdelingsbrede aangelegenheden en de ontwikkeling van de afdeling. Je draagt bij aan het verbeteren van de dienstverlening, monitort en analyseert KPI’s en kengetallen, en stelt reguliere P&C-producten op, zoals jaarplannen en rapportages. Je ondersteunt MT-vergaderingen, neemt deel aan werkgroepen en organiseert bijeenkomsten. Daarnaast ben je procesbeheerder en betrokken bij projecten op het gebied van digitalisering en verandermanagement.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de afdelingsmanager en MT.
• Monitoren en analyseren van KPI’s en bedrijfsvoeringprocessen.
• Opstellen van P&C-producten zoals jaarplannen, begrotingen en maandrapportages.
• Vertalen van richtlijnen vanuit de directie naar de afdeling.
• Ondersteunen van wekelijkse MT-vergaderingen en deelname aan werkgroepen.
• Organiseren van afdelings- en MT-bijeenkomsten.
• Bewaken van de kwaliteit en inrichting van processen binnen de afdeling.
• Procesbeheer en actualiseren van het Procesplein.
• Deelname aan projecten gericht op digitalisering en verandermanagement.
• Communicatie met andere afdelingen en ketenpartners over werkzaamheden en ontwikkelingen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of financiën.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van bedrijfsorganisatie, processen, systemen en financiële sturing.
• Ervaring met verandertrajecten en veranderkundige kennis.
• Goede kennis en beheersing van Excel.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is een pre.
• Proactieve houding, resultaatgericht en in staat om samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4211 en € 5997 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheden voor extra vakantiedagen.
• 17,05% keuzebudget voor extra voordelen zoals vakantiedagen, sportschoolcontributie en reiskosten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP, met 70% premiebetaling door de gemeente.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam streeft naar een eigentijdse overheid die meebeweegt met de dynamiek van de stad. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking in een veilige en vertrouwde omgeving. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de gemeente, die iedereen uitnodigt om te solliciteren en bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad.