Specialistisch Medewerker Burgerlijke Stand & Immigratie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Specialistisch medewerker Burgerlijke Stand & Immigratie richt zich op het zorgvuldig aannemen en verwerken van aangiftes in de Basisregistratie Personen (BRP). Je werkt in een klein team en ondersteunt ongeveer 19.000 collega's in hun werkzaamheden voor de stad Amsterdam. De rol vereist een flexibele inzetbaarheid op alle werkdagen, met een focus op persoonlijke dienstverlening en het toepassen van wettelijke kaders.

Verantwoordelijkheden

• Aannemen en verwerken van aangiftes in de BRP, waaronder eerste inschrijvingen.
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten zoals geboorte-, huwelijks- en echtscheidingsaktes.
• Actualiseren en corrigeren van persoonslijsten in de BRP.
• Verstrekken van afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand.
• Opmaken van akten van de burgerlijke stand, zoals geboorte- en huwelijksakten.
• Bijhouden van akten in de Burgerlijke Stand, inclusief naamswijzigingen en echtscheidingen.
• Samenwerken met collega's en elkaars werk controleren om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (verplicht).
• Basisopleiding burgerzaken (verplicht).
• Opleiding BRP-medior of BRP-specialist is een pré.
• Minimaal 2 jaar ervaring in klantencontact binnen een dienstverlenende omgeving.
• Ervaring in gemeentelijke of rijksomgevingen zoals KCC, Burgerzaken of Immigratie is een pré.
• Digitale kennis en ervaring met software zoals IBurgerzaken en DIS4all is een pré.
• Competenties:
• Oordeelsvorming: in staat om weloverwogen en realistische oordelen te vormen.
• Klantgerichtheid: inspelen op wensen en behoeften van klanten.
• Communicatieve vaardigheden: goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgerichtheid: doelen stellen en hieraan vasthouden.
• Stressbestendigheid: effectief werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag thuis.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor het contact met alle Amsterdammers en biedt persoonlijke, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening. De organisatie is voortdurend bezig met het verbeteren van de informatie en communicatie om deze begrijpelijker te maken voor alle inwoners.