Specialist Subsidies (2Fte)

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als Specialist Subsidies ben je verantwoordelijk voor het beheer, de coördinatie en de bewaking van subsidieaanvragen binnen de gemeente Haarlemmermeer. Je zorgt ervoor dat deze aanvragen van begin tot eind correct worden afgehandeld, waarbij je als aanspreekpunt fungeert voor complexe aanvragen. Je werkt nauw samen met collega-beleidsadviseurs en andere professionals om ervoor te zorgen dat subsidieverstrekkingen soepel, rechtmatig en klantvriendelijk verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van subsidieaanvragen op volledigheid, rechtmatigheid en doelmatigheid.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gevoelige of ingewikkelde aanvragen.
• Proactief contact onderhouden met subsidieaanvragers om hun ervaringen te begrijpen.
• Opstellen van complete subsidiedossiers ter ondersteuning van de beoordeling.
• Afstemmen met juristen, beleidsadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het cluster.
• Bewaken van het subsidieproces en termijnen, en zorgen voor oplossingen waar nodig.
• Opstellen van heldere beschikkingen die begrijpelijk zijn voor aanvragers.
• Meedenken over verbeteringen in subsidieregelingen en -processen.
• Samenwerken met het team en zorgen voor kennisdeling en vervanging bij afwezigheid.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante ervaring.
• Bij voorkeur ervaring met subsidies binnen een overheidsorganisatie.
• Oog voor detail en gevoel voor maatschappelijke impact.
• Creativiteit in het vinden van oplossingen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een open houding en bereidheid om te bellen en overleggen met aanvragers en collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met maatschappelijke impact.
• Een collegiaal team met focus op samenwerking en kennisdeling.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Salaris tot €4.908 (schaal 9, op basis van 36 uur en ervaring).
• Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

Je komt te werken binnen het team subsidies van het cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC) van de gemeente Haarlemmermeer, dat bestaat uit 11 subsidiespecialisten, 2 juristen en 2 adviseurs subsidieverwerving. Het cluster SSC heeft als doel om het 'samen leven' te versterken en is onderdeel van het Sociaal Domein van Haarlemmermeer. De gemeente, met meer dan 165.000 inwoners, biedt een dynamische werkomgeving waar stedelijke ontwikkeling en dorps karakter samenkomen. Als medewerker werk je aan belangrijke thema's die bijdragen aan welzijn, sport, cultuur en meer.