Senior Medewerker Subsidies

De BUCH

Samenvatting

De functie van Senior Medewerker Subsidies bij De BUCH richt zich op het inhoudelijk afhandelen van complexe subsidieaanvragen. De nadruk ligt op de financiële en inhoudelijke beoordeling van deze aanvragen, kwaliteitsbewaking en verbetering van het subsidieproces. De medewerker fungeert als vraagbaak binnen het subteam en is verantwoordelijk voor het gehele subsidieproces, van aanvraag tot besluit. Er wordt gewerkt met diverse gemeentelijke subsidieregelingen en de medewerker zorgt voor transparantie en integriteit in het proces.

Verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk afhandelen van complexe subsidieaanvragen.
• Kwaliteitsbewaking en -verbetering van het subsidieproces.
• Beoordelen van aanvragen en voorbereiden van besluiten in samenwerking met beleidsmedewerkers en business controllers.
• Vaststellen van subsidies en communicatie met verenigingen en maatschappelijke organisaties.
• Verbeteren van de digitale inrichting van het subsidieproces.
• Zorgdragen voor actuele verslaglegging en archivering in het zaaksysteem Decos JOIN.
• Verzamelen van documenten voor interne controles en regie voeren over het subsidieproces.
• Bewaken van termijnen (indienings-, beslis- en betaaltermijnen).
• Afstemmen met collega’s van het subsidieloket en andere betrokkenen.
• Zorgdragen voor een sluitende financiële administratie en uitvoeren van de “lichte Bibob-toets”.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding en/of HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring.
• Goede kennis van complexe functies in Excel (bijvoorbeeld draaitabellen) en Word.
• Cijfermatig inzicht en organisatorische vaardigheden.
• Flexibiliteit, vooral tijdens piekmomenten in de werkzaamheden.
• Analytisch denkvermogen voor het doen van verbetervoorstellen.
• Enthousiaste en betrokken houding met gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- per maand (schaal 9) bij 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Vitaliteitsbonus van netto €200,- in november en een bijdrage aan de zorgverzekering van bruto €168,- in december.
• Laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding.
• Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer of een persoonlijke NS businesscard.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De BUCH is een werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het subteam Subsidies binnen het domein Dienstverlening & Samenleven is verantwoordelijk voor het subsidieproces, met focus op welzijn, zorg, sport en cultuur. De organisatie hecht waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt een introductieprogramma en toegang tot een interne academie voor opleidingen en trainingen. Flexibiliteit in werkuren en werkplek wordt gestimuleerd om een goede werk-privébalans te waarborgen.