Senior Medewerker / Functioneel Beheerder

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

Als Senior medewerker / Functioneel beheerder bij de Gemeente Het Hogeland maak je deel uit van het team Informatiebeheer. Je richt je op het verbeteren van de dienstverlening door het beheer van informatie, zowel fysiek als digitaal, te optimaliseren. Dit stelt medewerkers en inwoners in staat om op het juiste moment over de juiste informatie te beschikken.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van functioneel beheer en zaakgericht werken met JOIN Zaak en JOIN klant contact.
• Adviseren over digitalisering, archivering en zaakgericht werken binnen verschillende projecten.
• Signaleren van verbeterpunten in de digitale dienstverlening en deze implementeren.
• Ondersteunen bij de implementatie van het kwaliteitssysteem en het informatiebeheerbeleid.
• Verzorgen van trainingen en ondersteuning voor gebruikers binnen de organisatie.
• Actief bijdragen aan het verbeteren en het gebruik van het zaaksysteem.
• Bewaken van uitvoeringsprocessen, procedures en werkinstructies.
• Fungeren als intermediair tussen gebruikers, IT, deskundigen en leveranciers.

Vereisten

• Een afgeronde relevante opleiding.
• Ervaring en kennis van zaakgericht werken, functioneel beheer, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte houding.
• Analytisch denkvermogen en een proactieve instelling.
• Enthousiasme voor vernieuwing en verandering, met de capaciteit om collega's hierin mee te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkuren tussen 24 en 36 uur per week, met voorkeur voor het aantal uren in de sollicitatiebrief.
• Salaris in schaal 9 van de Cao Gemeenten, variërend van € 3.359,- tot € 4.811,- per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2024).
• Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het brutosalaris.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland streeft naar ruimte in de breedste zin van het woord, wat een kernwaarde is van hun ambitie. Het team Informatiebeheer werkt enthousiast op meerdere locaties en richt zich op het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.