Senior Adviseur Bestuurszaken

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Senior Adviseur Bestuurszaken ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een heldere en logische besluitvorming tussen het bestuur en de directie van Gemeentelijk Vastgoed. Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken en ondersteunt collega's in het helder verwoorden van complexe onderwerpen. Tevens begeleid je twee bestuursadviseurs en bouw je aan een effectief team dat goed samenwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over processen, routes en planningen van bestuurlijke besluitvorming.
• Coördineren, beoordelen en aanscherpen van bestuurlijke stukken voor het college, de raad en portefeuillehouders.
• Voorzitten van de screeningscommissie en zorgen dat bestuurlijke stukken inhoudelijk en procesmatig kloppen.
• Signaleren van bestuurlijke ontwikkelingen in de raad, commissie en stad, en deze vertalen naar acties voor de directie.
• Organiseren van bestuurlijke afstemming binnen en buiten de directie Gemeentelijk Vastgoed.
• Bewaken van toezeggingen, burger- en organisatiebrieven, raadsinstrumenten en bijbehorende termijnen.
• Verdeling van het werk binnen het team en voeren van ontwikkel- en voortgangsgesprekken met junior collega's.
• Deelnemen aan seniorenoverleg als adviseur op bestuurlijke processen.

Vereisten

• Een Hbo-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam, inclusief werken in Andreas.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven, redigeren en beoordelen van bestuurlijke stukken.
• Ervaring met het organiseren en bewaken van besluitvormingsprocessen, inclusief planning en afstemming.
• Competenties:
• Politieke sensitiviteit: Herkennen van bestuurlijke en politieke belangen en hun onderlinge invloed.
• Flexibiliteit: Snel schakelen tussen onderwerpen en niveaus, effectief blijven bij veranderende prioriteiten.
• Aandacht voor details: Zorgvuldig en precies werken, bewaken van de kwaliteit van bestuurlijke stukken.
• Klantgerichtheid: Inschatten van behoeften van bestuurders en collega's voor effectieve samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van € 5.268,- tot € 7.128,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waarbij diversiteit en inclusie centraal staan. Het team Gemeentelijk Vastgoed beheert een uitgebreide vastgoedportefeuille, waaronder monumenten en locaties voor gemeentelijke doeleinden zoals onderwijs, welzijn en cultuur. De organisatie hecht waarde aan een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.