Adviseur Gemeentesecretaris

gemeente Westland

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Adviseur Gemeentesecretaris voor 36 uur per week. In deze rol ben je de strategische sparringpartner van de gemeentesecretaris en speel je een cruciale rol in het verbinden van de organisatie met externe partijen. Je hebt inzicht in de politieke en organisatorische dynamiek en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van overleggen, het signaleren van trends en risico's, en het bieden van heldere adviezen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als rechterhand van de gemeentesecretaris en deze ontzorgen.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, inclusief agendabeheer.
• Signaleren van complexe bestuurlijke, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken.
• Vertalen van trends en risico's naar adviezen en gespreksvoorbereidingen.
• Ondersteunen van de gemeentesecretaris in praktische en organisatorische aspecten van het bestuurlijke werk.
• Fungeren als vertrouwenspersoon en klankbord, met zorgvuldige omgang met gevoelige informatie.
• Proactief handelen en zelfstandig zaken oppakken zonder expliciete aansturing.
• Verbinden van verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau.
• Sterk organisatievermogen en het vermogen om vooruit te plannen.
• Onafhankelijkheid en scherp oordeelsvermogen; in staat om loyale tegenspraak te bieden.
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit; begrip van de dynamiek tussen bestuur en organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; helder, tactisch en to the point.
• Discretie en betrouwbaarheid in omgang met informatie.
• Zelfstandigheid en proactiviteit; in staat om te signaleren wat nodig is en daarop te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal € 7.163 op basis van 36 uur, schaal 12 (per 1-1-2026).
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer kosten.
• Thuiswerkvergoeding en betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten en een jong ambtenarennetwerk voor professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is een organisatie waar nuchterheid en daadkracht centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte en verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente. De werksfeer is informeel en collegiaal, met aandacht voor diversiteit en inclusie. De gemeente biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en streeft naar een goede werk-privébalans voor haar medewerkers.