Secretaris/Adviseur

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Secretaris/Adviseur binnen de gemeente Amsterdam richt zich op het ondersteunen van het management op tactisch en strategisch niveau. De rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om op verschillende niveaus te schakelen. De secretaris/adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren van het managementteam (MT) en het afdelingshoofd, het opstellen van adviezen en notities, en het bewaken van de voortgang van dossiers. De functie is gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan kwetsbare Amsterdammers en het bijdragen aan een inclusieve samenleving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management en fungeren als sparringpartner voor de afdelingsmanager en het MT.
• Adviseren over strategische koers en besluitvormingsprocessen binnen de afdeling.
• Opstellen van notities en adviezen ter ondersteuning van het besluitvormingsproces.
• Bewaken van de voortgang van dossiers en toezien op gemaakte afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Deelnemen aan MT-overleggen, inclusief voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties en besluiten.
• Bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling door eigen ideeën in te brengen.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende schrijfvaardigheden en ervaring met het schrijven van beleid en adviesteksten voor MT.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur in het sociaal domein binnen een overheidsinstelling, met kennis van complexe dossiers.
• Ervaring met project- en procesbegeleiding, met focus op structuur, efficiëntie en kwaliteit.
• Bekendheid met besluitvormingsprocessen, inclusief informatieverzameling en procescoördinatie.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, resultaatgerichtheid, en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.349,- en € 6.193,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde tijdscontract indien van toepassing.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag thuis.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De afdeling Werk, Participatie & Inkomen (WPI) richt zich op het uitvoeren van de participatiewet en het begeleiden van uitkeringsgerechtigden. De afdeling Training & Support (T&S) ontwikkelt effectieve instrumenten om de afstand tot de arbeidsmarkt te verkleinen en biedt maatwerkoplossingen voor Amsterdammers. De organisatie zet zich in voor een maatschappij waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen en waar creativiteit en expertise worden ingezet om mensen vooruit te helpen.