Secretarieel Administratief Medewerker Ondersteuningspool

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt een secretarieel administratief medewerker voor de Ondersteuningspool. Deze functie omvat een combinatie van secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van alle afdelingen binnen de VNOG. De medewerker zal zich bezighouden met notuleren, het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners. De rol biedt de mogelijkheid om op verschillende locaties binnen de organisatie te werken.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Plannen en organiseren van complexe afspraken, teamvergaderingen en trainingen.
• Onderhouden van contacten met interne collega's en externe ketenpartners.
• Uitvoeren van diverse administratieve en receptietaken.
• Flexibel inspelen op de behoeften van verschillende teams binnen de VNOG.
• Bijdragen aan een efficiënte werkverdeling op basis van individuele kwaliteiten en voorkeuren.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële en administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams, Outlook en Office.
• Proactieve, betrouwbare en nauwkeurige werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te functioneren en goed samen te werken in een team.
• Klantgerichte en representatieve houding.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan een dynamische werkomgeving.
• Hybride werken is mogelijk; een repressieve aanstelling is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt maximaal €3.500 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, en aandacht voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland is verantwoordelijk voor de veiligheid van ruim 870.000 inwoners in 22 gemeenten. De organisatie werkt samen met partners zoals politie en ambulancediensten om incidenten en crises te voorkomen en te bestrijden. De VNOG bestaat uit verschillende afdelingen, waaronder Brandweer, GHOR en Bedrijfsvoering, en biedt een prettige werksfeer met gedreven collega's die zich inzetten voor een veilige leefomgeving.