Secretariaat Medewerker Commissie Ruimtelijke Kwaliteit & Monumenten

gemeente Hilversum

Samenvatting

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Secretariaat Medewerker voor de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit & Monumenten (CRK&M). Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van de commissie in hun adviserende taken met betrekking tot ruimtelijke initiatieven in de gemeente. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van de commissie en ervoor zorgen dat de werkzaamheden soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de secretarissen van de CRK&M.
• Actief bijhouden van de voorraad van (bouw)plannen.
• Ondersteunen bij het opstellen van de agenda voor vergaderingen.
• Voorbereiden van (bouw)plannen voor de commissie.
• Versturen van uitnodigingen voor vergaderingen en onderhouden van contact met interne en externe partijen.
• Beheren van de secretariaatsmailbox.
• Verwerken van adviezen in Centric Leefomgeving.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in Office & Managementsupport of Ruimtelijke Ordening & Planologie.
• Sterk organisatorisch talent met oog voor structuur.
• Nauwkeurigheid in administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met ruimtelijke kwaliteit en ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van bouwkundige, architecturale en monumentenzorg terminologie is een pré.
• Vermogen om bouwkundige tekeningen te interpreteren is een waardevolle aanvulling.
• Vlotte beheersing van nieuwe applicaties en basiskennis van Teams, Office en vergelijkbare systemen.
• Heldere en duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Dienstverlenende instelling, leergierigheid en initiatiefnemend.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 24 uur, met donderdag als volledige werkdag vanwege vergaderingen.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten (€3.171 - €4.464 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% premie betaalt.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) voor duurzame mobiliteit.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een vereiste aanwezigheid van minimaal de helft van de tijd op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is een toegankelijke en betrouwbare overheid voor meer dan 93.000 inwoners. De organisatie streeft naar openheid, nieuwsgierigheid en samenwerking. Kernwaarden zoals Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam zijn essentieel in hun werkwijze. Hilversum, bekend als de mediastad van Nederland, biedt een groene en historische omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de gemeenschap.